Informativa Privacy

Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento Europeo n° 679/2016

1. Natura dei dati trattati – Titolare del trattamento

I dati personali verranno trattati da Società Sportiva Dilettantistica Dance Mob a Responsabilità Limitata, P.I. 01743180935, con sede a Pordenone (PN) via Vial Grande n. 20/A, telefono 345/1762499 – email scuoladancemob@gmail.com, che agisce in qualità di Titolare del trattamento in relazione ai dati personali conferiti dal cliente in occasione della sottoscrizione di una iscrizione, abbonamento o ingresso singolo che prevedano l’accesso ai locali, ai macchinari ed ai corsi offerti e gestiti da Società Sportiva Dilettantistica Dance Mob a Responsabilità Limitata nonché ai dati personali quali foto e/o video dei clienti/atleti ottenuti durante lezioni, esibizioni o manifestazioni in pubblico organizzate da Società Sportiva Dilettantistica Dance Mob a Responsabilità Limitata.

2. Finalità del trattamento e base giuridica

   1. Società Sportiva Dilettantistica Dance Mob a Responsabilità Limitata tratterà i dati personali forniti dall’utente per finalità strettamente connesse e strumentali alla gestione dei rapporti con i clienti, i fornitori, i dipendenti / collaboratori ed i consulenti esterni;

   2. inoltre, Società Sportiva Dilettantistica Dance Mob a Responsabilità Limitata tratterà i dati personali quali foto e/o video dei clienti/atleti ottenuti durante lezioni, esibizioni o manifestazioni in pubblico organizzate da Società Sportiva Dilettantistica Dance Mob a Responsabilità Limitata, da parte di fotografi autorizzati dalla società o che hanno diretta connessione con essa, i quali potranno successivamente essere pubblicati su social network quali facebook, instagram, youtube e siti web per uso promozionale e/o di informazione socio-culturale.

La base giuridica del trattamento è rappresentata dalla necessità dello stesso all’esecuzione del contratto di prestazione di servizi da parte di Società Sportiva Dilettantistica Dance Mob a Responsabilità Limitata, di cui l’interessato è parte, o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’utente stesso o, comunque, dal consenso dell’interessato. In relazione ai dati di cui alla lett. b del presente punto 2, la base giuridica del trattamento è rappresentata dal consenso dell’interessato. Si veda il successivo punto 5.

3. Modalità del trattamento

Il trattamento dei dati dei clienti/atleti da parte del Titolare del trattamento e degli Autorizzati al trattamento avviene sia in formato cartaceo che su supporti informatici, secondo le modalità e con gli strumenti idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi, in conformità a quanto previsto dal Codice della Privacy e del Regolamento Europeo n° 679/2016. In particolare, saranno adottate tutte le misure tecniche, organizzative, logistiche e procedurali di sicurezza, in modo che sia garantito il livello minimo di protezione dei dati previsto dalla legge, consentendo l’accesso alle sole persone Autorizzate al trattamento da parte del Titolare del trattamento o dei Responsabili eventualmente designati dal Titolare. Le informazioni acquisite e le modalità del trattamento saranno pertinenti e non eccedenti rispetto alla tipologia dei servizi resi.

I dati saranno altresì gestiti e protetti in ambienti il cui accesso è sotto costante controllo. In particolare, i dati vengono trattati e conservati in fascicoli non trasparenti riposti in uno schedario dotato di chiusura e posto in locale protetto e/o memorizzati su personal computer protetto da password ed accessibile dal solo Titolare nonché dagli Autorizzati. Il trattamento dei dati è svolto all’interno dei locali affidati in locazione alla società denominata “Società Sportiva Dilettantistica Dance Mob a Responsabilità Limitata”, ove il Titolare del trattamento svolge la propria attività, dal Titolare stesso e da sotto individuati collaboratori Autorizzati e/o nominati Responsabili, ovvero presso la sede dei Responsabili esterni quali commercialisti e consulenti del lavoro, per le attività connesse alla sottoscrizione di una iscrizione, abbonamento o di singolo ingresso che prevedano l’accesso ai locali, ai macchinari ed ai corsi offerti e gestiti dalla società “Società Sportiva Dilettantistica Dance Mob a Responsabilità Limitata”.

I dati personali di cui al punto 2, lett. b, conservati su supporto informatico con accesso protetto e riservato al solo Titolare del trattamento ed agli Autorizzati, potranno essere resi pubblici mediante social network quali facebook, instagram, youtube e siti web per finalità promozionali e/o di informazione socio-culturale.

4. Categorie particolari di dati

Costituiscono oggetto di trattamento da parte di Società Sportiva Dilettantistica Dance Mob a Responsabilità Limitata i dati medico-sanitari forniti dall’utente qualora gli stessi siano necessari all’espletamento dell’attività fisica e/o ludico-motoria.

5. Conferimento dei dati e conseguenze in caso di mancato assenso al trattamento

Il conferimento dei dati per le finalità di cui al punto 2 è meramente facoltativo. Tuttavia, poiché tale trattamento è necessario per consentire il completo svolgimento dei servizi offerti da Società Sportiva Dilettantistica Dance Mob a Responsabilità Limitata, l’eventuale rifiuto dell’utente di conferire i dati in questione ovvero di prestare il consenso all’utilizzo dei dati di cui al punto 2, lett. b con le modalità di cui al punto 3, comporterà l’impossibilità per il medesimo di svolgere la propria attività.

6. Ambito di comunicazione dei dati

I dati personali conferiti dall’utente, per le finalità descritte all’art. 2 che precede, potranno essere portati a conoscenza o comunicati ai seguenti soggetti:

1. 1. collaboratori della Società Sportiva Dilettantistica Dance Mob a Responsabilità Limitata per lo svolgimento di attività di amministrazione, contabilità e supporto informatico e logistico che agiscono in qualità di Responsabili e/o Autorizzati al trattamento;

   2. a tutti quei soggetti pubblici e/o privati, persone fisiche e/o giuridiche (studi di consulenza legale, amministrativa e fiscale), qualora la comunicazione risulti necessaria o funzionale al corretto adempimento degli obblighi contrattuali assunti in relazione ai servizi prestati al cliente, nonché degli obblighi derivanti dalla legge;

   3. a tutti quei soggetti (ivi incluse le Pubbliche Autorità) che hanno accesso ai dati in forza di provvedimenti normativi, amministrativi o giudiziari;

   4. i dati personali degli atleti vengono comunicati ad operatori terzi esterni (ASI – Associazioni sportive sociali italiane), mediante piattaforma web con accesso protetto da password, per finalità assicurative;

   5. i dati personali di cui al punto 2, lett. b potranno essere resi pubblici mediante social network quali facebook, instagram, youtube e siti web con finalità promozionali e/o di informazione socio-culturale.

I dati personali conferiti dall’utente in relazione allo svolgimento dei servizi offerti da Società Sportiva Dilettantistica Dance Mob a Responsabilità Limitata non sono soggetti a diffusione. I soli dati personali di cui al punto 2, lett. b) possono essere soggetti a diffusione mediante pubblicazione su social network quali facebook, instagram, youtube e siti web con finalità promozionale e/o di informazione socio-culturale.

L’elenco aggiornato dei Responsabili e degli Autorizzati al trattamento è consultabile presso la sede del Titolare del trattamento.

7. Conservazione dei dati

I dati dei clienti/atleti saranno conservati al fine di garantire la corretta prestazione dei servizi offerti, fatti salvi eventuali specifici obblighi di legge sulla conservazione di documentazione contabile o per finalità di pubblica sicurezza. In ogni caso, resta inteso che i dati personali saranno conservati e trattati per le finalità su indicate per il periodo di tempo consentito dalla legge e dalle prescrizioni del Garante per la Protezione dei Dati Personali. Prima della scadenza di tale periodo, il Titolare del Trattamento potrà chiedere all’interessato di rinnovare il consenso al trattamento dei dati personali per tali finalità o rendere gli stessi in forma anonima e conservarli solamente per fini statistici.

8. Diritti dell’interessato

Ai sensi degli artt. 15 e ss. del Regolamento, l’utente ha diritto di:

1. 1. ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano e la loro comunicazione in forma intellegibile;

   2. ottenere indicazioni: sull’origine dei dati personali, sulle finalità e sulle modalità del trattamento, sulla logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici; sugli estremi identificativi del Titolare del trattamento; sui soggetti o le categorie di soggetti a cui i dati possono essere comunicati o che possono venire a conoscenza degli stessi in qualità di Rappresentante designato sul territorio dello stato, di Responsabili o Autorizzati;

   3. ottenere: l’aggiornamento, la rettificazione o l’integrazione dei dati che lo riguardano; la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; l’attestazione del fatto che le operazioni di cui ai punti che precedono sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, salvo il caso in cui tale adempimento risulti impossibile o comporti l’impiego di mezzi manifestamente sproporzionati rispetto al diritto tutelato;

   4. opporsi, in tutto o in parte, al trattamento dei dati personali che lo riguardano, previsto ai fini di informazione commerciale o di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta ovvero per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale;

   5. ottenere dal Titolare del trattamento la limitazione del trattamento quando ricorre una delle ipotesi previste dall’art. 18 del Regolamento Europeo n° 679/2016;

   6. ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano forniti a un Titolare del trattamento, con diritto di trasmettere tali dati a un altro Titolare del trattamento senza impedimenti da parte del Titolare del trattamento cui li ha forniti nei casi previsti dall’art. 20 del Regolamento Europeo n° 679/2016;

   7. proporre reclamo all’autorità di controllo nazionale.

I diritti di cui al presente punto potranno essere esercitati con apposita richiesta al Titolare del trattamento, ai recapiti riportati al punto 1.